档案三孔一线装订法孔的位置(档案装订三点一线孔距)
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摘要预览:
档案装订方法及要求
1、方法:账簿装订前的工作:首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续。
2、步骤一:取出准备要装订的档案。步骤二:档案打孔:将档案放在打孔机上,对准打孔机的基准线,在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具:档案打孔机 / 转孔机。
3、常见的装订方式有:1.线装法线装法是以棉线作为装订材料,对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法,是立卷档案普遍采用的装订方式。
4、档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。“三孔一线”如何装订,看下图分解。按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。
《细则》为何规定归档文件用线装订?
装订痕迹较平整,不会增加装订处的厚度,有利于文件的装盒。线装无论是车缝还是三孔一线式的装订方法,由于所用的线较细,装订后不会增加装订处的厚度,多份文件堆叠装盒时不会造成一边厚、一边薄的现象。
它规定了归档文件整理的原则和方法,包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等过程。
(三)装订:用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订,便于保管利用。 1。整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。
归档文件整理规则如下: 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。
.1.2使用装订的材料应符合档案保护的要求,且简便易行、成本低廉。每件归档文件可用缝纫踏线(沿装订线或左上角斜角踏线)或使用文件存档固定套固定归档文件,页数多的装订可采用三孔一线。
《中华人民共和国档案法》规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。”提供利用馆藏档案,必须严格区分开放和控制使用的范围,往往需要具体到每一份文件,而同一案卷内的文件,内容往往不单一。
装订档案用的三孔一线具体怎么操作的?
档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订。较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。“三孔一线”如何装订,看下图分解。
按照卷皮—卷内目录—档案—备考表顺序放好,之后用打孔机打孔。为了好装,打完孔的档案用燕尾夹夹住,这样不容易散,而且会更加容易穿线装订。装订针穿好棉线(单股线即可),从背面中间的孔穿线过去。
将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。02 将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。
您好,使用三孔一线装订封面时,首先需要在封面的适当位置等间距地打三个孔,然后剪一根适当长度的装订线,将此装订线对折成为双线。接下来,将双线从档案正面孔内穿过,至背面形成活口。
将档案反过来,使双线两头交叉穿过中间孔双线活口,拉紧打结,剪去多余线长,完成。三孔一线装订标准:三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方式。
如何装订会计凭证
(一)装订方法:\x0d\x0a\x0d\x0a从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
会计凭证装订操作步骤 会计凭证装订前的准备工作 (1)对汇总的会计凭证分类别整理,并按顺序排列,整理排列好后检查编号是否齐全,是否缺页,漏编。(2)按凭证汇总日期归集,确定装订的本数。
装订记账凭证方法如下:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
每月按照凭证序号装订成册。封面右上角编号 每月的进项抵扣联认证后装订一起,以备查。每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回不能抵。
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